Responsable du Service des Ressources Humaines - Commune de Forcalquier H/F - 04

Le responsable du service des ressources humaines (H/F) assure ses missions en responsabilité directe, sous l'autorité du DGS.

Le responsable du service des ressources humaines (H/F) assurera les missions suivantes :

Gestion administrative des ressources humaines
* Recevoir et informer les agents de la collectivité selon leurs demandes
* Gérer les dossiers administratifs individuels du personnel fonctionnaire et contractuel, de l'entrée jusqu'à la cessation d'activité
* Préparer et instruire les dossiers de retraite
* Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative : mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d'échelon, de grade, promotion interne
* Mettre à jour les différents tableaux de bord et en assurer le suivi
* Saisir et enregistrer sur le logiciel les éléments de gestion administrative
* Assurer le suivi du plan de formation
* Garantir une veille juridique et statutaire
* Gestion des recrutements (rédaction et publication des annonces, entretiens d'embauche, arrêté ou contrat de travail...) et des fins de contrats (attestations employeur, certificat de travail),
- Organisation et tenue des Comités Sociaux Territoriaux (CST), gestion des relations avec les organisations syndicales,

Préparation budgétaire et suivi de la masse salariale

Gestion de la paie
* Préparation, traitement, contrôle
* Mandatement et élaboration des déclarations mensuelles ou annuelles et états des charges
* Élaboration des actes administratifs en lien avec la paie

Gestion du temps de travail
* Contrôler et saisir les autorisations d'absences exceptionnelles
* Contrôler et gérer le suivi des droits au CET
* Gérer la gestion des plannings des agents à Temps partiel-Temps non complet

Gestion de deux équipes : personnel de deux écoles, primaire et maternelles, (ATSEM, agent de surveillance des enfants sur le périscolaire, agents de restauration, agents d'entretien) et le personnel d'entretien des différents bureaux et salles communales
* Recrutement du personnel
* Assurer le remplacement des agents absents
* Coordination du personnel en charge de l'entretien et des écoles
* Définition des plannings
* Coordination du personnel en charge de l'entretien et des écoles