Responsable du Service Ast - Commune de Manosque H/F - 04

Diriger le Service "Administration des Services Techniques"
Piloter le Secteur Magasin et Demandes d'Interventions

MISSIONS PRINCIPALES:

1/ Dans le cadre de la programmation pluriannuelle:
Assister et conseiller le Directeur Général des Services Techniques (DGST) et les élus pour définir une politique budgétaire
Collaborer étroitement avec le DGST pour préparer les éléments, définir les besoins et proposer les orientations budgétaires aux élus

2/ Dans le cadre de la gestion du service AST:
Contribuer aux orientations stratégiques
Programmer, coordonner et contrôler l'activité
Animer et manager les équipes
Élaborer les dossiers de consultation des entreprises
Analyser et suivre les marchés publics
Organiser la veille juridique, réglementaire et technique
Veiller à ce que nos obligations réglementaires soient pleinement assumées
Développer le travail interservices
Contribuer au rayonnement et aux projets de la collectivité
Participer aux CODIR du pôle technique
Programmer, coordonner les commissions, dénominations de voie, reprise de lotissement et l'adressage et gérer tous les dossiers associés
Gestion des AT (Autorisations de Travaux)

3/ responsable du secteur Magasin et Demandes d'Interventions:
Organisation du bon fonctionnement du secteur Magasin et DI, encadrement direct des 5 agents de ce secteur.
Élaborer les MAPA nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures du magasin.
Participer à l'élaboration des pièces constitutives des marchés formalisés (marchés au-dessus du seuil des MAPA) nécessaires pour l'approvisionnement des fournitures de magasin.
Consultations directes des fournisseurs lorsque le montant du marché est inférieur au seuil des MAPA.
Créer et mettre à jour, sous As Tech, les éléments de patrimoine, agents et organigramme de rattachement.
Valoriser les interventions, éditer des bilans et des statistiques (reporting).
Mettre en place et suivre une procédure permettant un retour d'informations aux demandeurs en lien avec le pôle technique et le service accueil.
Mise en place d'une procédure de gestion des EPI (Equipement de Protection Individuel).
Élabore et mettre à jour les procédures internes du magasin avec les collègues du magasin.
Gestion des inventaires du magasin.

AUTRES ACTIVITÉS:
Suppléance de la Direction Général des Services Techniques en cas d'absence
Administrateur du Logiciel As Tech gérer et développer l'utilisation de ce logiciel
Gestionnaire de la solution de vente aux enchères (Drouot)