Agent Administratif et Comptable - Ginasservis H/F - 04

agent administratif et comptable

Mission comptable
Saisie des bons de commande et engagements comptables
Mise à jour des tableaux de suivi
Validation des factures reçues en lien avec les bons de commande des services, typage des fonctions et imputations comptables avant paiement
Titrage mensuel des recettes
Vérification mensuelle des régies avant titrage
Saisie budgétaire et pointage de fin d'année pour l'établissement du compte financier unique
Préparation de l'établissement des décomptes annuels du Fonds de Compensation de la TVA

Mission administrative
Traitement des dossiers et saisie de documents
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc)
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques

Mission accueil
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...)
Renseigner des tableaux de suivi administratif
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers d'urbanisme
Scanner, photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité

Conditions d'exercice
Travail en bureau
Horaires fixes (35h/semaine) travail le samedi matin.