Secrétaire - Gestionnaire du Fonds de Solidarité pour le Logement H/F - 04

Le FSL et le FAJ sont placés sous la responsabilité du Conseil Départemental des Alpes de Haute-Provence qui en définit les orientations, le règlement et le budget.

Le FSL concerne les ménages rencontrant des difficultés dans le domaine du logement. Ses principaux champs d'intervention sont :
- Les aides financières pour l'accès à un logement ou le maintien dans le logement
- Les aides financières pour les impayés d'électricité, de gaz, d'eau et de téléphone

Le FAJ concerne les jeunes âgés de 18 à 25 ans rencontrant des difficultés dans le domaine de leur insertion sociale et professionnelle.

Mission principale: Assurer la gestion administrative, financière et comptable du FSL et du FAJ

Missions complémentaires et tâches associées :

Gestion des dossiers de demandes individuelles (en lien avec la responsable)
- Réception, vérification et suivi des dossiers, en lien avec les travailleurs sociaux
- Saisie informatique des dossiers sur le logiciel Millésime
- Organisation des commissions mensuelles avec les financeurs, saisie informatique des décisions de la commission
- Etablissement des procès-verbaux et envoi des notifications de décision aux demandeurs et aux créanciers
- Réponse aux diverses sollicitations des demandeurs individuels
- Communication avec les travailleurs sociaux, les administrations, les fournisseurs d'énergie, bailleurs.

Mise en place et recouvrement des prêts octroyés (en lien avec la responsable du et le service comptabilité de LOGIAH04)
- Mise en place des contrats de prêts et des prélèvements automatiques auprès des bénéficiaires
- Suivi des prêts et de leurs remboursements
- Gestion des incidents de paiement, réception des recours éventuels, proposition de rééchelonnement des créances le cas échéant
- Le cas échéant, mise en oeuvre d'une procédure de recouvrement

Missions comptables (en lien avec le service comptabilité de LOGIAH04)
- Vérification des budgets mensuels (décaissements, encaissements)

Missions de suivi, évaluation et capitalisation (en lien avec la responsable du FSL et le service comptabilité de LOGIAH04)
- Extraction, consolidation des données statistiques relatives aux demandeurs individuels et établissement d'un état récapitulatif mensuel et annuel
- Participation le cas échéant aux commissions de régulation avec le département
- Participation le cas échéant à la définition des orientations et des modalités de fonctionnement du FSL, en lien avec le Conseil Départemental et les financeurs
- Réflexion sur l'amélioration du dispositif, en lien avec la direction générale et les travailleurs sociaux de LOGIAH 04