Les missions du poste

Nous recrutons notre futur(e) secrétaire en CDI.

Vos missions :

- L'accueil des familles
- L'accueil téléphonique
- Le phoning
- Les tâches administratives
- Les tâches de comptabilité courante
- La réalisation de plaquettes et de documents
- La tenue d'un stand lors d'un Forum
- L'entretien des locaux et des sanitaires

Savoir être :
- Être organisé et autonome

Savoir-faire :
- Savoir utiliser un ordinateur et les différents outils informatiques
- Avoir des connaissances en comptabilité

Horaires : 20 heures par semaine réparties sur 4 jours, avec la possibilité d'avoir le mercredi libre.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - secrétariat exigé

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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