Les missions du poste

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des justiciables et clients.
- Renseignements de premier niveau.
- Gestion administrative : ouverture et mise à jour des dossiers.
- Numérisation et classement des documents.
- Support juridique : rédaction de courriers et préparation d'actes de procédure simples.
- Organisation et tenue d'agenda, planification des rendez-vous.
- Comptabilité de base : saisie des encaissements et relances.
- Prise de contact avec les juridictions (avocats, confrères).

Profil recherché :

Expérience de 4 à 5 ans en tant que secrétaire polyvalente, idéalement dans un contexte juridique.
Compétences en gestion administrative, accueil et support juridique.
Qualités relationnelles et organisationnelles.

Horaires: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (8h30-12h00 et 14h00-17h30)

Le profil recherché

Experience: 4 An(s) - administratif, idéalement juridique

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Rédaction de courriers
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