Secretaire - Regisseur - Dlvagglo H/F - Structures de coopération territoriale

La/le régisseur secrétaire de l'Ecole de musique assure la répertorisation des élèves, la facturation, le distribution, l'encaissement et le dépôt de régie pour le comptable public. Il ou elle contribue également au secrétariat courant de l'école de musique en relation avec la direction et l'équipe pédagogique.

Activités principales:
Répertorier les inscriptions afin d'assurer la distribution des factures dématérialisées. Gestion de la facturation via le logiciel Open talent.
Réception et encaissement des factures des recettes réglées par les usagers de la collectivité
Dépôts des encaissements au Trésor public - versement, justification des sommes encaissées auprès du comptable public
Gestion des impayés
Tenue comptable de la régie des recettes
Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
Accueil du public
Disponibilité liée au respect des échéances de la régie
Gestion simultanée de différents dossiers
Souscription à une assurance pour couvrir tout ou partie de la RPP recommandée

Activités complémentaires:
Secrétariat courant
Accueil physique et téléphonique
Compte-rendu de réunions, classement et suivi des dossiers, tri et archivage
Rédactions des courriers, des rapports afférents à l'école
Elaboration des bons de commande et suivi des factures
Elaboration des dossiers de demande de subvention
Participation à la communication interne et externe
Participation à l'élaboration de la nouvelle grille tarifaire

Qualifications requises:
Niveau: Formation ou expérience
Avoir des notions de la comptabilité
Maitrise des outils informatiques (Outlook, Word et Excel)
Disposez d'aisance rédactionnelle
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Acquérir les connaissances du fonctionnement de l'école de musique.

• Outlook
• Accueil de la clientèle
• Rédaction de courriers