Assistante du Maire - Commune de Forcalquier H/F - Communes

La commune de FORCALQUIER (Alpes de Haute-Provence) recrute un agent à temps incomplet (17h/semaine), au grade de rédacteur pour occuper le poste d'assistant(e) du Maire à compter du 1er juin 2026

Sous l'autorité du Maire, vous en aurez en charge :

L'organisation et gestion du temps :
- Gestion et optimisation de l'agenda du Maire ;
- Coordination des déplacements et des séquences ;

Les relations institutionnelles :
- Suivi des relations avec les partenaires extérieurs (Région, AMF, etc..) et accompagnement sur les séquences ;

La coordination administrative :
- Gestion des mails du Maire ;
- Préparation, vérification et transmission des pochettes et des dossiers des conseils (complétude, qualité, délais) ;
- Suivi des dossiers réservés et sensibles.

Connaissances théoriques et savoir-faire :

- Prendre des notes mettre en forme tous types de courriers,
- Renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc...)
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Savoir-être :
- Faire preuve de réactivité et de rigueur ;
- Etre force de proposition ;
- Etre à l'écoute des besoins et en référer à la direction ;
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Autonomie, rigueur et discrétion ;
- Sens de l'organisation ;
- Aisance relationnelle.

Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes arrêtés avec accord de la direction
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres

Moyens techniques :
- Ordinateurs
- Progiciels, logiciels de bureautique, outils numériques, Intelligence Artificielle...

Autonomie et responsabilité :
- L'agent est placé sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services ;
- L'agent doit être autonome dans l'organisation de son travail;
- L'agent doit rendre régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.