Responsable du Service Emploi Compétences - Dlvagglo H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous exercez vos missions au sein d'un collectif de 8 collaborateurs.
Vous avez pour mission de coordonnées, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion du recrutement, de la formation et de la GPEEC (540 jours de formation / 1 gestionnaire) Vous êtes le garant du respect des procédures, des délais et des échéances en matière de recrutement et de formation
Activités principales
Encadrer le service gestion emploi compétences
- Encadrer le gestionnaire et piloter l'activité du service
- Apporter une aide technique et méthodologique au gestionnaire et harmoniser les méthodes de travail
- Assurer la qualité et la fiabilité du process de recrutement et de formation
- Etre force de proposition pour l'amélioration et le développement des procédures de gestion
- Assurer une veille juridique du statut et accompagner les gestionnaires sur les évolutions réglementaires
Recrutement
- Mise en oeuvre des politiques de recrutement et de mobilité interne
- Garantie la conformité des recrutements avec les règles statutaires - Accompagne et conseille les services dans leurs opérations de recrutement : définition des besoins, élaboration des fiches de poste, sourcing, critères de recrutement et outils d'entretiens, diffusion des annonces, méthode de sélections des candidatures
- Organise et conduit les entretiens de recrutement.
- Suit la réalisation des formalités administratives de recrutement (pièces du dossier, demande de casier judiciaire...).
- Participe au parcours d'intégration des nouveaux agents
Formation
- Conçoit le plan de formation sur la base de évaluations professionnelles, des besoins des services, des obligations réglementaires
- Mise en oeuvre, pilotage et évaluation du plan de formation
- Participe à l'élaboration des parcours de formation
- Conseille en matière d'ingénierie des compétences et de formation à titre individuel et/ou collectif
GPEEC
Suit les effectifs des directions et les mouvements (entrées/sorties/réaffectations) à l'appui d'outils de gestion (logiciel métier, tableaux de bord, ....)
- Participe à la mise à jour du tableau des emplois / effectifs
- Participe à la réalisation et l'analyse du RSU (volet recrutement / formation / gpec)
- Organise et accompagne le déploiement de la démarche d'évaluation auprès de l'ensemble des agents et managers
- Accompagne le suivi des mobilités et reclassement
Activités annexes
- Participer aux réunions d'information collectives
- Mise en place d'actions relatives aux lignes directrices de gestion
- Participer aux projets RH divers
- Participer à la continuité de service dans La Direction en cas de besoin ou d'absences.
Le profil recherché
SAVOIR
Très bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un EPCI Connaissance du statut de la fonction publique
Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences
SAVOIR FAIRE
Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word - Excel- Google) et capacité à se former sur le logiciel métier RH.
Maîtrise des techniques rédactionnelles.
Capacité à organiser son travail en identifiant priorités et priorisant les différentes tâches en fonction des contraintes et des délais.
Maîtrise des textes réglementaires relatifs au recrutement des agents territoriaux et à la formation et actualisation des connaissances
Maîtriser les techniques d'entretien et d'animation de réunion
Être force de proposition, autonome et savoir rendre compte
SAVOIR ETRE
Rigueur et méthode
Réactivité et polyvalence
Qualités relationnelles
Goût du travail en équipe
Sens du service public
Capacités d'adaptation
Flexibilité
Grande discrétion professionnelle
Compétences requises
- Sens du relationnel
- GPEC