Secrétaire Médical - CDD H/F - Sponsor job Aix

Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.

Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.

Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants...), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.

Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.

A vos CV !

Dès la première heure, vous êtes au coeur de l'activité du cabinet. Vous accueillez patients et praticiens, gérez les appels, et veillez à ce que chaque dossier soit parfaitement suivi.

Chez Sponsor Job, agence d'intérim spécialisée dans le secteur médical, nous recrutons un secrétaire médical (H/F) en CDD pour assurer la coordination administrative d'un établissement de santé. Le poste requiert rigueur, réactivité et sens du service.

Votre rôle s'articule autour des missions suivantes :

- Accueillir et orienter les patients, en présentiel ou par téléphone
- Gérer les agendas des médecins et organiser les rendez-vous
- Assurer la création, la mise à jour et l'archivage des dossiers médicaux
- Saisir les comptes rendus et courriers médicaux avec exactitude
- Collecter et vérifier les informations administratives et médicales
- Coordonner les échanges entre les praticiens, les laboratoires et les patients
- Traiter le courrier entrant et sortant, y compris les documents confidentiels

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes médicales et paramédicales pour garantir la fluidité du parcours patient. Le poste implique une grande attention aux détails et une parfaite maîtrise de la confidentialité. Les outils informatiques et les logiciels de gestion médicale font partie intégrante de votre quotidien. La précision et la discrétion sont vos meilleures alliées.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, calme et à l'aise dans un environnement médical exigeant.

Les compétences attendues sont :

- Formation en secrétariat médical ou expérience significative sur un poste similaire
- Excellente expression orale et écrite en français
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale
- Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en précision
- Bonne compréhension du vocabulaire médical et des procédures administratives liées à la santé

Une attitude professionnelle, un sens du contact et une grande fiabilité sont essentiels pour réussir dans cette fonction.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité