Assistant Conducteur de Travaux H/F - Aquantis

Entreprise du second oeuvre à taille humaine, nous intervenons sur des projets sur mesure exigeants pour une clientèle privée et publique, en assurant l'ensemble du processus, de la conception à la réalisation sur chantier. Nous recherchons un assistant spécialisé BTP.
Au sein du service Travaux, vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative, technique et opérationnelle des chantiers, de la préparation à la levée des réserves. Véritable bras droit, vous êtes l'interface entre les chantiers, l'atelier, les fournisseurs et la maîtrise d'oeuvre.Suivi administratif des chantiersConstitution et mise à jour des dossiers chantier (marchés, avenants, OS, PPSPS, DOE, PV)Rédaction des courriers et comptes rendus ; préparation des déclarations (DICT, agréments, sous-traitance)Gestion contractuelle et financièrePréparation et saisie des situations de travaux mensuelles et factures clientsSuivi des cautions, retenues de garantie et paiements sous-traitants ; saisie des bons de commande et pointage des heures chantierCoordination et reportingCoordination logistique (matériaux, fournitures, locations) et suivi des livraisonsLien quotidien avec le bureau d'études et la productionMise à jour des plannings, reporting de l'avancement et suivi de la levée des réserves

- Formation : Bac +2 (BTS Gestion PME-PMI, SAM, DUT GEA), spécialisation BTP appréciée- Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire dans le bâtiment / second oeuvre- Compétences : maîtrise de la bureautique (Excel, Word) et des logiciels de gestion / ERP ; bonnes qualités rédactionnelles ; connaissance des marchés publics appréciée- Savoir-être : rigueur, organisation, réactivité, sens du relationnel, discrétion et fiabilité- Permis B requis, déplacements ponctuels - Rémunération selon profil- Mutuelle d'entreprise, prime de partage de la valeur, chèques vacances et cadeaux selon accords en vigueur- Environnement à taille humaine et projets prestigieux

• Sens du relationnel
• Reporting
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion des prestataires
• Word
• Facturation
• Réactivité
• Gestion contractuelle
• Rédaction de courriers