Assistant Administrative & Travaux H/F - Roumeas Tp

MISSION PRINCIPALEAssister les Responsables Travaux en assurant différentes missions d'ordre administratif, technique et relationnel pour la société ROUMEAS TP.ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE : -Préparer et suivre les documents techniques des chantiers : En tenant à jour le planning des chantiers et des visites de chantier En préparant les dossiers administratifs En mettant à jour la liste des moyens de l'entreprise En mettant à jour la liste des références travaux de l'entreprise En renseignant la fiche de revue de contrat En transmettant les réponses aux devis des marchés en cours- Gestion des accès site : Création et gestion des accès pour les différentes interventions sur sites et installations-Participer au suivi administratif de l'activité : En assurant le suivi, l'enregistrement et l'archivage sur le serveur de l'entreprise des évacuations de déchets. En participant à la rédaction des procédures sécurité dans le cadre des Plans de Prévention. En collectant et en archivant l'ensemble des documents d'enregistrement du chantier. En assistant les responsables travaux sur les demandes administratives durant la réalisation du chantier-Assurer la communication au sein du service- Gestion du personnel et RH : En remontant les besoins aux agences intérim En saisissant les pointages du personnel et des intérimaires sur le logiciel interne En mettant à jour les demandes de congés, absences, formations - Diverses tâches administratives

Experience: 2 MoisCompétences: Planifier des opérations de chantierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoiresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Plan de prévention
• Gestion du personnel
• Réactivité