Offre d'Emploi - Assistant Administratif en Diagnostic Immobilier H/F - EX'IM Manosque

À propos de notre entrepriseImplantée à Manosque, notre société est spécialisée dans le diagnostic immobilier et accompagne les particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires, agences immobilières, syndics, collectivités et entreprises sur l'ensemble des Alpes-de-Haute-Provence et des départements limitrophes.Nous réalisons l'ensemble des diagnostics réglementaires dans le cadre de la vente, de la location, des travaux et des opérations de rénovation : DPE individuel et DPE immeuble, amiante, plomb, gaz, électricité, termites, ERP, mesurages Loi Carrez et Loi Boutin, PPPT (Projet de Plan Pluriannuel de Travaux), diagnostics amiante avant travaux (RAAT) et amiante avant démolition, ainsi que les autres contrôles réglementaires.Notre priorité est d'offrir un service de qualité, alliant réactivité, rigueur et proximité. Grâce à une équipe de diagnostiqueurs certifiés et à des équipements performants, nous garantissons des prestations conformes à la réglementation et des rapports remis dans les meilleurs délais.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des collaborateurs engagés, autonomes et dotés d'un excellent sens du service client. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine où le professionnalisme, l'esprit d'équipe et l'évolution des compétences sont au coeur de notre activité.
Lieu: Manosque Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps partielVos missions- Sous la responsabilité de la direction, vous aurez notamment pour missions :- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.- Planification et organisation des rendez-vous des diagnostiqueurs.- Création et suivi des dossiers administratifs.- Rédaction, mise en forme et envoi des rapports de diagnostics.- Gestion des devis, factures et relances clients.- Suivi des mails et du courrier.- Classement, archivage et gestion documentaire.Nous proposons- Un poste au sein d'une entreprise en développement.- Une ambiance de travail conviviale et professionnelle.- Une formation à nos outils et à notre activité.- Une rémunération selon profil.- Mutuelle d'entreprise et avantages selon la convention applicable.

Profil recherché- Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration.- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, idéalement dans le secteur de l'immobilier ou du bâtiment.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités.- Esprit d'équipe et sens du service client.

• Service client
• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation