Les missions du poste
Les missions qui vous attendentSous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures, notes de frais - mettre à jour les tableaux de bord - organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecterAvantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés par an - Prime Laforcade - Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60% - Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté - Avantages proposés par le CSE Les "petits plus" qui font la différence7 semaines de congés payés (+ jours de repos supplémentaires pour les cadres au forfait)Chèques vacancesFormationPrimesMutuelle + 1 Avantage - 1 Avantage Quel est le profil idéal ?Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.Expérimenté (2 à 5 ans)BAC ProfessionnelNotre HistoireQuelques mots pour nous présenterParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous ! Postuler Pour postuler à cette offre, rendez-vous directement sur le site du recruteur. Votre prénom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères Votre nom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères Votre email* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères En cliquant sur "Postuler", vous acceptez nos et déclarez avoir pris connaissance de notre politique de protection des données.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- Travail en équipe
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réactivité