Chef de Cabinet Mutualisé - Dlvagglo H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Assurer sous l'autorité de la directrice de cabinet, le fonctionnement et la coordination du cabinet mutualisé.- Garantir la gestion stratégique de l'agenda mutualisé, la préparation des rendez-vous, réunions, déplacements et représentations du Maire-Président.- Assurer le cadrage institutionnel et protocolaire des événements auxquels participe le Maire-Président, en lien avec la Direction de la communication et de l'événementiel, sans prendre en charge l'organisation matérielle et logistique.- Accompagner le Maire-Président dans ses déplacements : horaires variables, soirs et week-ends de façon réguliers (astreinte de week-end).Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o004260804001456-chef-cabinet-mutualise?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :- Fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics de coopération intercommunale.- Environnement politique, administratif et institutionnel local.- Règles du protocole institutionnel, usages républicains et règles de préséance.- Principes de la communication publique et institutionnelle.Savoir-faire :- Gérer un agenda complexe, hiérarchiser les sollicitations et proposer des arbitrages.- Anticiper les contraintes, préparer des dossiers synthétiques et assurer un suivi rigoureux.- Coordonner de nombreux interlocuteurs dans des délais contraints sans se substituer aux services opérationnels.- Rédiger des conducteurs, notes protocolaires, correspondances et éléments de prise de parole.- Gérer les urgences, les imprévus et les situations sensibles avec discernement.- Maîtriser les outils bureautiques, les agendas électroniques et les outils collaboratifs.- Grandes capacités rédactionnellesSavoir-être :- Discrétion absolue, confidentialité et loyauté institutionnelle.- Rigueur, synthèse, sens de l'organisation, anticipation et réactivité.- Diplomatie, maîtrise de soi et excellentes qualités relationnelles.- Disponibilité, flexibilité, capacité d'adaptation et sens du service public.- Capacités à travailler en autonomie et de manière transversale- Sens du dialogue et de l'écoute, capacité à rendre comptePermis de conduire : Permis B requis

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation