Adjoint Administratif Polyvalent - Commune de Saint-Paul Lès Durance H/F - Communes

Administratif /Affaires générales
- Accueil physique du public et téléphonique
- Réception, traitement et diffusion de l'information (courrier arrivé/départ ; mails)
- Réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, mails, tri, plannings, agenda élus....)
- Légalisation de signature
- Gestion de réservation des salles (sous régisseur suppléant)
- Aide à la confection et rédaction du Bulletin Municipal
- Gestion de l'Adressage ; étude de la base de données locale, proposition, réception courrier des réclamations

Urbanisme
- Réception des dossiers ADS (PC, DT, CU...), saisie sur l'outil Cart@ds
- Gestion administrative des dossiers (affichage, envoi contrôle légalité...)
- Saisie des DIA
- Divers courriers attestation urbanisme.

Communication
- Gestion du site internet , réseaux sociaux, bulletin municipal St Paul Infos, panneaux lumineux, outil d'information/automate d'alerte population, création d'affiches, communication avec les associations
- Aide à la confection et rédaction du bulletin municipal St Paul Infos

Enfance/ Jeunesse
- Inscription scolaire (classique et dérogation)
- ALSH : Inscriptions ARG (suppléant)/ouverture des droits , diffusion réseaux sociaux, participation et suivi de la CTG « La Durance » avec CAF
- Suivi des instructions en famille
- Corédaction du PEDT
- Lien/communication entre les différents partenaires de l'Enfance/Jeunesse
- Gestion de l'ONE ENT

agent polyvalent en accueil, affaires générales, urbanisme, communication enfance/jeunesse

agent polyvalent en accueil, affaires générales, urbanisme, communication enfance/jeunesse
- Savoir
o Maîtrise de l'expression écrite et orale
o Maîtrise d'une GED appréciée
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires
o Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, outils de communication publication appréciés
o Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
o Connaissance de la gestion administrative des dossiers d'urbanisme opérationnel ADS
o Utilisation des outils Cart@ds, SIG, Cadastre
o Techniques de gestion de conflits et des situations de stress

- Savoir-faire / Savoir être
o Organisation du travail, savoir gérer et suivre une procédure,
o Accueillir le public avec amabilité, s'adapter à différents interlocuteurs
o Autonomie et esprit d'initiatives
o Polyvalence et sens du travail en équipe
o Etre rigoureux et méthodique
o Etre patient, sérieux et efficace
o Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

• GED
• ADS
• Travail en équipe
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Gestion des réservations
• Rigueur et méthode
• Cartographie
• Pro-activité
• Gestion des conflits
• SIG
• Capacité d’adaptation