Les missions du poste
Dans le cadre d'une activité au sein d'un environnement sensible soumis à des exigences de confidentialité élevées, nous recherchons un Assistant Administratif H/F.Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez le suivi administratif quotidien et participez à la bonne organisation des activités de l'équipe.
Vos principales missions
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes internes et externes.
- Gérer les agendas, réunions et déplacements.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs.
- Assurer le suivi des courriers, dossiers et archives.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord.
- Participer à l'organisation des réunions et à la rédaction des comptes rendus.
- Veiller au respect des procédures internes de confidentialité et de sécurité.
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Formation Bac à Bac +2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.Expérience significative sur un poste similaire.Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.Rigueur, discrétion et professionnalisme indispensables.Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles. Être habilité confidentiel défense / secret défense
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation