Secrétaire H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Ansemble, 1er groupe d'expertise comptable, d'audit et de conseil indépendant de la région PACA.
Fort de plus de 50 ans d'expérience, nous réunissons 30 associés, plus de 390 collaborateurs et accompagnons plus de 18 000 clients dans toutes les étapes de la vie de l'entreprise.
Offre proposée :
Nous recherchons pour notre pôle secrétariat, un ou une secrétaire en CDI en 35h sur notre site basé à Manosque. Pour une prise de poste au 01/12/2026.
Vos missions :
Vous serez en charge de l'accueil physique, du standard, de la prise de rendez-vous et la gestion des plannings, du classement, du courrier administratif et commercial, des missions en lien avec la gestion interne. Votre rôle est de conseiller, orienter et informer.
Enfin, vous serez amené(e) à réaliser des tâches en lien avec la comptabilité : la saisie des factures, le suivi des paiements, le rapprochement bancaire, le classement des pièces comptables, travaux préparatoires aux déclarations fiscales, ainsi que les relances clients.
Profil recherché :
Être titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat et/ou justifier d'une expérience de 2 ans a poste équivalent.
Disposer de compétences en lien avec la comptabilité est un plus.
Vous alliez dynamisme et organisation, vous savez être autonome et faites preuve d'une grande rigueur.
Vous aimez le travail en équipe, avez de très bonnes aptitudes relationnelles et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux environnements.
Rémunération :
1 950€ brut mensuel + prime d'intéressement + prime d'apport de clientèle
Fort de plus de 50 ans d'expérience, nous réunissons 30 associés, plus de 390 collaborateurs et accompagnons plus de 18 000 clients dans toutes les étapes de la vie de l'entreprise.
Offre proposée :
Nous recherchons pour notre pôle secrétariat, un ou une secrétaire en CDI en 35h sur notre site basé à Manosque. Pour une prise de poste au 01/12/2026.
Vos missions :
Vous serez en charge de l'accueil physique, du standard, de la prise de rendez-vous et la gestion des plannings, du classement, du courrier administratif et commercial, des missions en lien avec la gestion interne. Votre rôle est de conseiller, orienter et informer.
Enfin, vous serez amené(e) à réaliser des tâches en lien avec la comptabilité : la saisie des factures, le suivi des paiements, le rapprochement bancaire, le classement des pièces comptables, travaux préparatoires aux déclarations fiscales, ainsi que les relances clients.
Profil recherché :
Être titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat et/ou justifier d'une expérience de 2 ans a poste équivalent.
Disposer de compétences en lien avec la comptabilité est un plus.
Vous alliez dynamisme et organisation, vous savez être autonome et faites preuve d'une grande rigueur.
Vous aimez le travail en équipe, avez de très bonnes aptitudes relationnelles et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux environnements.
Rémunération :
1 950€ brut mensuel + prime d'intéressement + prime d'apport de clientèle
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Poste similaire ou diplome
Compétences: Principes de base en comptabilité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Principes de base en comptabilité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Comptabilisation des factures
- Travail en équipe
- Dynamisme
- Autonomie
- Établissement des déclarations fiscales
- Rapprochement bancaire
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier