Agent Economat H/F - Maison de Retraite les Tilleuls

Informations générales
o Fonction : Gestionnaire du service économat/comptabilité.
o Lien hiérarchique : Directeur
o Traiter les opérations budgétaires, de recettes et dépenses

Activités et Missions
o Contrôle des données, documents relatifs à son domaine.
o Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité.
o Assurer les travaux de fin d'année pour la clôture d'exercice : amortissements,
o Etablir les situations budgétaires et contrôler la trésorerie.
o Travail sur budget prévisionnel avec la direction
o Traitement des litiges et contentieux
o Suivi des commandes et saisies des factures
o Réceptionner les bons de livraison, classer et contrôler les factures,
o Saisir les factures sur le logiciel Médiane,
o Gérer les factures via Chorus Pro
o Tableau de bord de suivi des dépenses récurrentes
o Gestion et suivi des contrats (assurance, maintenance, contrats de location.)
Déclaration et suivis des sinistres
o Référente informatique, photocopieur et téléphonie
o Gestionnaire des achats en bureautique de l'Etablissement
o Remplacement du poste d'accueil ou du poste RH ponctuellement
o Gestion du courrier arrivée
o Facturation Infirmières libérales SSIAD

Savoir-Faire
o Formaliser et adapter les procédures, modes opératoires relatives à son domaine de compétence en collaboration avec le service qualité.
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
o Capacité d'analyse budgétaire
o Optimiser la trésorerie.

Connaissances

- Bureautique.
- Comptabilité générale.
- Gestion budgétaire.
- Logiciel dédié à la gestion comptable.
- Expérience en comptabilité publique souhaité
Diplômes
- Diplôme exigé en comptabilité
Qualités requises

- Capacité relationnelle et d'écoute
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Avoir le sens des responsabilités
- Bonne maîtrise de l'outil informatique

Informations complémentaires
- Relations professionnelles les plus fréquentes
o Bureaux des entrées
o Clients et fournisseurs extérieurs de l'établissement.
o Trésor public pour les échanges d'informations, la cohérence des comptes et le conseil.
o La direction

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Trésorerie
• Comptabilisation des factures
• Autonomie
• Chorus
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget