Document Management Engineer H/F - Ep2c Energy

Dans le cadre de l'accompagnement des activités liées au projet ITER, nous recherchons un(e) Document Controller / Document Management chargé(e) d'assurer la gestion complète de la documentation technique du projet.

Vous serez garant(e) de la conformité, de la traçabilité, du suivi et de l'archivage des documents tout au long de leur cycle de vie, dans le respect des procédures qualité et des exigences du client.

- Durée : 1 an
- Localisation : Site ITER, Cadarache (PACA - France)
- Environnement : Projet industriel international et complexe

Missions principales

1. Gestion et contrôle documentaire

- Gérer le processus de Document Control dans le cadre de projets d'ingénierie.
- Vérifier la conformité, la qualité et l'intégrité des documents techniques avant leur diffusion.
- Assurer l'enregistrement, la transmission, le suivi et l'archivage des documents.
- Assurer la gestion des versions et des révisions documentaires.
- Garantir la traçabilité des documents et le respect des procédures qualité.
- Contrôler le statut des documents à chaque étape de leur cycle de vie : création, revue, validation, approbation, diffusion et archivage.

2. Administration des systèmes de gestion documentaire

- Assurer le dépôt, la mise à jour et la maintenance des documents sur les plateformes documentaires du client et les outils internes.
- Tenir à jour les registres documentaires, tableaux de suivi et bases de données.
- Suivre les statuts d'approbation et les workflows de validation.
- Assurer la cohérence et la fiabilité des données documentaires.
- Participer à l'amélioration continue des procédures et processus du DCC (Document Control Center).
- Veiller au respect des règles de nommage, de classement, d'indexation et de gestion des révisions.

3. Reporting et coordination

- Élaborer des tableaux de bord de suivi documentaire et des indicateurs de performance.
- Préparer les reportings hebdomadaires relatifs à l'avancement du contrôle documentaire.
- Identifier et suivre les éventuels retards, blocages ou anomalies documentaires.
- Coordonner les échanges de documents entre les équipes projet, le client et les partenaires du consortium.
- Assurer l'interface documentaire avec le siège, les équipes projet et les parties prenantes externes.
- Faciliter la circulation de l'information documentaire au sein d'un environnement international et multi-acteurs.

4. Gestion des archives et des

Profil recherché

Formation

- Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 (Bachelor à Master) en :
- Ingénierie ;
- Management de la qualité ;
- Documentation technique ;
- Gestion de projet ;
- ou domaine équivalent.

Expérience

- Minimum 3 ans d'expérience significative en Document Control / Document Management.
- Expérience acquise idéalement dans un environnement industriel, d'ingénierie ou de grands projets.
- Une expérience préalable sur le site ITER constitue un avantage majeur.

Compétences techniques indispensables

- Excellente connaissance du cycle de vie d'un document technique : création, revue, validation, approbation, diffusion, gestion des versions et archivage.
- Bonne maîtrise des systèmes de gestion électronique des documents (GED / EDMS).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office : Excel, Word, Outlook et PowerPoint.
- Expérience dans la production de reportings et le suivi des performances documentaires.
- Maîtrise des outils de DCC, PLM ou Project EDMS.
- Bonne compréhension des processus de contrôle documentaire dans le cadre de projets d'ingénierie.

Compétences appréciées

- Expérience dans les secteurs nucléaire, énergie, infrastructures ou dans le cadre de grands projets internationaux.
- Connaissance des environnements, processus et exigences documentaires spécifiques à ITER.
- Expérience dans un environnement multiculturel et multi-entreprises.

Langues

- Chinois / Mandarin : obligatoire
- Français : courant
- Anglais : courant

La maîtrise des trois langues est indispensable afin d'assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs du projet.

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EP2C Energy s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés.

Dans le cadre de notre politique Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE), nous attachons une importance capitale au respect des règles QSSE afin de garantir un environnement de travail sécurisé pour nos collaborateurs, avec pour ambition de contribuer positivement à l'environnement.

Notre entreprise est engagée dans une démarche d'amélioration continue au travers de son Système de Management de la

EP2C Energy s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés. Dans le cadre de notre politique Santé, Sécurité et Environnement (SSE), nous attachons une importance capitale au respect des règles SSE afin de garantir un environnement de travail sécurisé pour nos collaborateurs avec pour ambition de contribuer positivement à l'environnement. En rejoignant nos équipes, vous serez amené à suivre les procédures et les bonnes pratiques SSE, tout en contribuant à l'amélioration continue de nos processus.

• Outlook
• GED
• Anglais
• Reporting
• Amélioration continue
• Conduite de projet
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Word
• PowerPoint
• Contrôle qualité
• Français
• Chinois