Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Institut Avenir Provence

L'IAP recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines
Poste en CDI, temps plein, basé à Manosque, à pourvoir au 07/12/2026

Vous aimez la polyvalence, le contact humain et le travail bien organisé : contribuez au quotidien au bon fonctionnement de notre service Ressources Humaines.
Au coeur de la vie des équipes, vous intervenez sur des missions variées, de l'administration du personnel à la paie, en passant par le recrutement et le suivi des parcours salariés.

Votre rôle au quotidien

Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines ou de la Direction, vous assurez une gestion RH fiable et rigoureuse et accompagnez les différentes étapes de la vie professionnelle des salariés.

1. Administration du personnel
- Gestion des dossiers salariés, de l'embauche au départ.
- Préparation des contrats de travail et des documents administratifs liés à l'embauche.
- Suivi des absences, congés, temps de travail, visites médicales et formations.
- Rédaction des courriers et documents RH, classement et archivage.
- Création, actualisation et suivi des indicateurs RH, des tableaux de bord et des dossiers réglementaires.

2. Paie et déclarations sociales
- Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie.
- Réalisation et contrôle des bulletins de paie (logiciel CEGI).
- Réalisation et suivi des déclarations sociales et fiscales, notamment les DSN.
- Respect des échéances et suivi des anomalies de paie et de déclarations.

3. Recrutement
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
- Suivi des candidatures et organisation des entretiens.
- Préparation des dossiers d'embauche et participation à l'intégration des salariés.

4. Gestion disciplinaire et fins de contrat
- Suivi administratif des procédures disciplinaires, en lien avec la RRH ou la Direction.
- Préparation des courriers et documents nécessaires aux procédures disciplinaires, suivi des échéances.
- Gestion administrative des départs et préparation des documents de fin de contrat.

5. Communication et suivi RH
- Collaboration avec les différents services et partenaires.
- Participation au suivi des instances représentatives du personnel.
- Veille réglementaire et respect des procédures internes.

Profil recherché
- Formation en ressources humaines.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance du logiciel CEGI est appréciée.
- Connaissances en paie, droit social et administration du personnel.

Qualités attendues : rigueur, organisation, respect de la confidentialité, autonomie, réactivité et aptitude au travail en équipe.

Avantages
- Remise de 30% dans nos restaurants d'application La Cafet, La Braise et dans notre atelier espace vert.
- CSE : participation de 10 € sur la cotisation mutuelle.
- Mutuelle d'entreprise avec prise en charge à 80% par l'employeur.
- Jours de congés supplémentaires (9 jours ouvrés).
- Chèques vacances et fête de fin d'année.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Etablir un bulletin de paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Droit social
• Suivi des candidatures
• Contrat de travail
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• DSN
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation