Assistant Exploitation Transport - Logistique H/F - Transports Charbonnier Freres

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 30 ans, TRANSPORTS CHARBONNIER est une entreprise familiale implantée à Manosque, et s'impose aujourd'hui comme un acteur reconnu dans le secteur du transport routier et de la logistique. Établie dans la région du Sud-Est de la France, nous opérons à partir de trois agences stratégiquement situées à Manosque, Gap et Cavaillon, nous permettant ainsi d'assurer une grande réactivité et de couvrir une vaste zone géographique, incluant la région Sud, la Côte d'Azur, la Provence, les Alpes, et même l'Italie.
Nous sommes principalement axées sur le transport de produits frais et surgelés pour le compte de la grande distribution, la messagerie palettisée, ainsi que la distribution d'hydrocarbures.
Notre force ? Une équipe engagée, une flotte moderne et un service client rigoureux. Chez nous, la proximité, le respect et l'efficacité ne sont pas de simples mots, mais des valeurs fondamentales que nous incarnons au quotidien.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Exploitation Transport pour rejoindre notre équipe basée à Manosque.Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement opérationnel de l'entreprise. Vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des dossiers d'exploitation, la gestion des appels téléphoniques et des courriels, ainsi que la mise à jour des documents internes, plannings et tableaux de suivi. Vous participerez également à l'organisation et à la coordination des opérations quotidiennes (suivi des tournées, des interventions ou des prestations), et veillerez au respect des procédures internes, des délais et des exigences de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise afin de garantir une organisation fluide et un soutien efficace à l'ensemble des équipes.

Vos missions :
-Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes (physiquement ou par téléphone).
-Assurer la gestion administrative quotidienne : courriel, classement, archivage et rédaction des documents.
-Saisir, mettre à jour et suivre les documents administratifs, tableaux de bords et bases de données.
-Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers administratifs (prise de rendez-vous, réunions, commandes, etc.)
-Assister les différents services de l'entreprise dans leurs tâches administratives.
-Être force de proposition.

Votre profil :
-Formation de type BTS GTLA appréciée.
-Expérience sur un poste similaire obligatoire.
-Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et/ou situations d'urgences avec sang-froid.
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook.).
-Réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel.
-Faire preuve d'initiative, de flexibilité et d'adaptabilité.
-Sens de l'écoute et de la discrétion.
-Excellente capacités organisationnelles et rédactionnelles.
-Sens de la confidentialité et du travail en équipe.
Ce que nous vous offrons :
- Contrat à durée indéterminée à temps plein (CDI).
- Une ambiance de travail saine, des échanges directs et une direction à l'écoute.
- Des perspectives d'évolution interne selon vos ambitions.
- Avantages sociaux (mutuelle, Action logement.)

Experience: 1 An(s) - en qualité d'exploitant Transport

Compétences: Constituer un dossier de transport,Contrôler une opération de transport,Organiser une tournée,Analyser les performances de transport et proposer des améliorations,Animer, coordonner une équipe,Assurer la communication efficace entre les conducteurs et le centre de contrôle,Contrôler et superviser la réalisation d'opérations de quai (chargement/déchargement des marchandises, expéditions),Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Gérer des réclamations et litiges,Optimiser les itinéraires pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité du transport,Organiser la chaîne de transport national et international,Organiser le traitement des commandes,Organiser le travail d'une équipe,Prévenir et résoudre les conflits

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).