Accueil et Instructeur de la Sous-Préfecture de Forcalquier H/F - Préfecture des Alpes de Haute Provence

Groupe RIFSEEP: 3Vos activités principales:I. Mission territoriale 0,5 ETPVous aurez pour mission, dans un périmètre d'action territorial comprenant l'ensemble des collectivités de l'arrondissement1) Soutien technique et financier des chargés de mission territoriale et du SG, sur les politiques publiques à mettre en oeuvre en local:- appréhension des textes, réglementations et dispositifs- Participation aux réunions techniques de calage avec préfecture- instruction des dossiers DETR, DSIL, fonds vert...2) conseil de premier niveau aux collectivités et aux administrés ainsi qu'aux partenaires économiques ;3) Relations avec les services techniques des collectivités et des services de l'État dans l'accompagnement des projets4) Veille territoriale, préparation des dossiers de réunions et de visitesII. Missions thématiques 0,5 ETPSous l'autorité du secrétaire général, vous serez chargé d'appliquer la législation des débits de boissons, en ce qui concerne le suivi administratif des licences (création, transfert, mutation), le greffe des associations et le funéraire.Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique, en lien avec l'assistante de la sous-préfèteIII. PolyvalenceDans la mesure où la sous-préfecture est composée d'une petite équipe, la recherche de polyvalence est exigée afin d'assurer la continuité de service. Des binômes sont ainsi constitués à dessein, amenant les agents à se former sur d'autres secteurs que ceux investis dans le cadre des missions principales.Dans le cas présent, le binôme sera assuré avec l'assistante de direction.Veiller à appliquer les engagements pris dans le cadre du dispositif qualité de l'Administration territoriale de l'État : Service public + et Quali-ATECette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.Votre environnement professionnel:- Activités du serviceLa Sous-Préfecture assure la représentation de l'État au sein de l'arrondissement. Ses missions sont diverses: le conseil aux collectivités territoriales, la sécurité des personnes et des biens, l'organisation des élections municipales, le suivi et la mise en oeuvre des politiques publiques et des projets structurants. La Sous-Préfecture de Forcalquier a en outre une compétence départementale spécifique relative aux projets photovoltaïques et autres énergies nouvelles.- Composition et effectifs du serviceSous-préfet, secrétaire général (catégorie A), 3 chargés de mission (2 agents de cat. A et 1 B), 1 secrétaire (cat. B), 1 agent d'accueil (cat. C), 1 chauffeur-jardinier, 1 personnel de résidence.- Liaisons hiérarchiquesSous-PréfetSecrétaire général de la sous-préfecture.Chargés de mission ingénierie territoriale- Liaisons fonctionnellesPréfecture, services déconcentrés (DDI), collectivités territoriales, acteurs économiques, usagers.

Vos compétences principales mises en oeuvre :1- Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnelniveau maîtrise requisConnaître l'environnement professionnelniveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiquesniveau pratiques à acquérirAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtrise requis2- Savoir-faireSavoir gérer un projetniveau maîtrise requisSavoir analyserniveau maîtrise requisSavoir rédigerniveau maîtrise requis3- Savoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau maîtrise requissavoir communiquerniveau maîtrise requissavoir accueillirniveau maîtrise requisVos perspectives:es compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers des emplois d'encadrement ou d'expertise (attaché) et d'enrichir son parcours professionnel.Durée attendue sur le poste:3 ans

• Conduite de projet
• Capacité d’adaptation