Les missions du poste
Préparer et suivre les documents techniques des chantiers :
- En tenant à jour le planning des chantiers et des visites de chantier
- En mettant à jour la liste des moyens de l'entreprise
- En mettant à jour la liste des références travaux de l'entreprise
- En renseignant la fiche de revue de contrat
- En transmettant les réponses aux devis des marchés en cours
Gestion des accès site :
- Création et gestion des accès pour les différentes interventions sur sites et installations
Participer au suivi administratif de l'activité :
- En participant à la rédaction des procédures sécurité dans le cadre des Plans de Prévention.
- En collectant et en archivant l'ensemble des documents d'enregistrement du chantier.
- En assistant les responsables travaux sur les demandes administratives durant la réalisation du chantier
- Gestion du personnel et RH :
- En remontant les besoins aux agences intérim En saisissant les pointages du personnel et des intérimaires sur le logiciel interne
- En mettant à jour les demandes de congés, absences, formations
- Diverses tâches administratives
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
- Maîtrise du TP
- Connaissance des techniques de saisie comptable.
- Compétences en gestion des données administratives.
- Capacité à effectuer le contrôle des coûts.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Rigueur et organisation.
- Assurer la communication au sein du service
**Qualités professionnelles :**
- Sens du détail et précision.
- Autonomie et proactivité.
- Esprit d'équipe et bonne communication.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Gestion des données
- Contrôle des coûts
- Saisie comptable
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Plan de prévention
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Gestion du personnel