Hôte - Hôtesse d'Accueil - Standardiste H/F - France Travail
Hôte - Hôtesse d'Accueil - Standardiste H/F
France Travail · Manosque - 04 · CDI
Les missions du poste
Vos missions:
Rattaché(e) à notre site de Manosque, vous êtes un interlocuteur privilégié de nos clients et contribuez à la bonne organisation quotidienne de l'ensemble de nos cabinets.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique des clients : recevoir, renseigner et orienter les visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
- Gestion du standard téléphonique : réceptionner les appels pour l'ensemble de nos cabinets, identifier les demandes avant de les transmettre aux bons interlocuteurs.
- Gestion des agendas : prendre les rendez-vous et assurer la mise à jour des plannings.
- Gestion des fournitures : suivre les stocks et assurer les commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien.
- Travaux de secrétariat : réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.
- Classement et archivage : participer au classement et à l'archivage des pièces comptables.
Vos horaires de travail :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30-12h30/13h30-17h30 soit 8h/jour
Mercredi : 9h-12h soit 3h/jour
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Patience et calme,++ Notions de comptabilité,Sens de l'organisation et rigueur,Autonomie et polyvalence,Bonne expression orale et écrite,A l'aise avec les outils bureautiques,++ Connaissances logiciel DIA,Discrétion et respect de la confidentialité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Patience et calme,++ Notions de comptabilité,Sens de l'organisation et rigueur,Autonomie et polyvalence,Bonne expression orale et écrite,A l'aise avec les outils bureautiques,++ Connaissances logiciel DIA,Discrétion et respect de la confidentialité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Compréhension de la demande du commanditaire
- Autonomie
- Aisance à l'oral
- Capacité d’adaptation
- Patience
